KVKK aydınlatma metni

Son güncelleme: 30 Eylül 2026

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, aivideoajans.com internet sitesi, teklif formu ve iletişim kanallarımız aracılığıyla paylaştığınız kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklar.

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aivideoajans ("Ajans") tarafından işlenir. Ticari unvan, adres ve iletişim bilgilerimiz kısa süre içinde bu sayfada yayımlanacaktır.

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: ad soyad.
• İletişim: e-posta adresi, telefon numarası.
• Müşteri işlem: şirket adı, iş türü, bütçe aralığı, teslim tarihi, brief içeriği, yazışmalar ve bize ilettiğiniz dosyalar.
• İşlem güvenliği: form gönderim zamanı, IP adresi ve barındırma altyapısının tuttuğu teknik kayıtlar.

3. İşleme amaçları

• Teklif talebinizi değerlendirmek, konsept önerisi ve fiyat sunmak,
• Talebinizle ve olası işbirliğimizle ilgili sizinle iletişime geçmek,
• Sözleşme süreçlerini yürütmek, hizmeti planlamak ve teslim etmek,
• Finans, muhasebe ve faturalandırma işlemlerini yürütmek,
• Hizmet kalitesini ölçmek ve geliştirmek (anonimleştirilmiş istatistikler dahil),
• Bilgi güvenliğini sağlamak, formun ve sitenin kötüye kullanımını önlemek,
• Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek, olası uyuşmazlıklarda haklarımızı tesis etmek, kullanmak ve korumak.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Verileriniz; internet sitemizdeki teklif formu, e-posta, telefon, WhatsApp ve benzeri kanallar üzerinden, elektronik ortamda ve doğrudan sizden toplanır. Hukuki sebepler:

• KVKK m. 5/2(c): bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
• KVKK m. 5/2(ç): veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi,
• KVKK m. 5/2(e): bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
• KVKK m. 5/2(f): ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati,
• KVKK m. 5/1 ve m. 9: yurt dışına aktarım için açık rızanız.

5. Aktarım

Verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; barındırma, veri saklama ve e-posta hizmeti aldığımız tedarikçilerle (Google LLC dahil), hizmetin üretimi için birlikte çalıştığımız iş ortaklarıyla, hukuki ve mali danışmanlarımızla ve talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir.

Form verileri Google Firebase / Google Cloud altyapısında saklanır ve bu sunucular yurt dışında bulunabilir. Yurt dışına aktarım, formda verdiğiniz açık rızaya dayanır. Açık rıza vermek istemezseniz, teklif talebinizi iletişim kanallarımız üzerinden doğrudan iletebilirsiniz.

Verileriniz satılmaz ve açık izniniz olmadan pazarlama iletisi gönderilmesi amacıyla kullanılmaz.

6. Sizin sorumluluğunuzda olanlar

Paylaştığınız bilgilerin doğru ve güncel olmasından siz sorumlusunuz. Brief alanına ve bize ilettiğiniz dosyalara özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, etnik köken vb.) eklememenizi rica ederiz. Üçüncü kişilere ait kişisel veri, görsel veya içerik paylaşıyorsanız, bunları paylaşma ve işletme hakkına sahip olduğunuzu ve ilgili kişileri bilgilendirdiğinizi kabul etmiş olursunuz.

7. Saklama süresi

Sözleşmeye dönüşmeyen teklif talepleri, talep tarihinden itibaren 2 yıl saklanır ve bu sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Sözleşmeye dönüşen işlere ait veriler, Türk Borçlar Kanunu, Türk Ticaret Kanunu ve vergi mevzuatındaki zamanaşımı ve saklama süreleri (genel olarak 10 yıl) boyunca saklanır. Olası bir uyuşmazlık halinde, uyuşmazlık sonuçlanana kadar saklama süresi uzayabilir.

8. Haklarınız

KVKK m. 11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK m. 7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Geri alma ileriye etkilidir; geri alma tarihine kadar yapılan işlemleri ve diğer hukuki sebeplere dayanan işlemeleri etkilemez.

9. Başvuru

Başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak, kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte yazılı olarak veya iletişim e-posta adresimize iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Başvuru kural olarak ücretsizdir; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Kimliğinizin doğrulanamadığı başvurulara yanıt verilmeyebilir.

10. Değişiklikler

Bu metni mevzuat değişiklikleri ve hizmetlerimizdeki gelişmeler doğrultusunda güncelleyebiliriz. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.